1、目的

为了加强公司信息交流沟通，理顺公司各项管理，掌握公司管理动态，落实董事会精神，及时反馈基层生产经营、项目建设信息及企业改革改制的进程，加大集团公司和各子公司管理透明度，达到资源共享，信息对等的目的，制定本制度。

 2、适用范围

   本规定适用于安多投资集团控股和参股的各子公司信息交流，本制度为《集团公司与分部（子公司）联络管理规定》配套管理制度。

3、信息交流存在的问题

3.1 因集团公司与各子公司办公场所不在同一地点，同时存在一定的地域文化差距，集团与子公司衔接和配合存在滞后，对公司的企业文化和管理制度落实不到位。

3.2 档案建立不齐全，职能部门档案管理意识较差，事件和文件处理后未及时归档。

3.3 事件通报制度落实不到位，对事件的办理未及时通报给相关部门，工作衔接不顺畅，对后续工作开展带来障碍。

3.4 职能部门缺乏对信息交流的认识，主动性较差，对承办事件的经过和结果未养成资源共享的习惯。

3.5 宣传和通报信息平台没有发挥出应有的功能，影响公司政策制度的贯彻落实。

3.6 部分职工缺乏对公司关注的热情，工作范围仅限于日常工作的处理，缺乏与相关人员的沟通和联系，学习和服务的意识淡薄。

4、信息交流的范围和重点

 4.1 安多集团股东会确定的目标任务完成进度信息。

 4.2投资公司董事会精神、总经理会议及其他会议要求的落实情况。

 4.3 公司项目建设、生产经营计划的落实进展情况。

 4.4 各子公司生产经营及项目建设存在的问题及应对措施。

 4.5 各子公司财务管理、企业管理、项目管理、生产管理、营销管理信息。

 4.6 各子公司组织机构运行状况，人力资源配置，员工的培训，劳动分配信息。

 4.7 各子公司的财务运行状况。

 4.8需安多集团协调解决的其他各类事项。

5、信息交流的方式措施

5.1 通过媒体宣传让社会认识安多，对安多事业的重要性有一定的认知，同时参与策划的成员广泛征求员工的意见，充分发挥员工的聪明才智，达到资源共享的目的。

5.2 充分发挥《安多凝魂报》的宣传作用，各部门子公司应积极将需要通报的事项，拟写报道文件予以公布，对公司发展动态、重要决定，会议精神等信息予以刊登。

5.3 利用机关学习、召集会议等机会传达文件精神，通报工作进展，让在座员工了解信息，分享资源。

5.4 借助召开晨会期间，各环节负责人将本环节所办事项进展情况予以通报，便于了解各部门的工作动态。

5.5 事件承办人在每一笔业务办理完毕后，应及时将文件资料传递给相关领导和部门负责人，让公司领导和相关人员第一时间内知道详情。

5.6 因为工作便利原因，由公司领导委托其他人员办理相关部门职责范围内的工作，承办人必须知会相关部门负责人，并将承办结果进行通报。

5.7充分运用网络及QQ群等相关信息交流平台，各子公司将本环节重大事项，领导视察等图片影像资料，明确负责人及时上传至网络管理员，网络管理员应在收到资料后第一时间内予以发布以扩大宣传范围，杜绝信息滞后。

6、信息资源的重要性

6.1 信息是集团与子公司，子公司与子公司，公司各部门之间联系的纽带，通过信息资源共享，达到集团有效地管控目的。

6.2 信息的对称性是统一宣传口径，实施品牌建设的关键，便于社会对安多有及时准确的认知。

6.3通过信息交流，便于员工及时掌握公司发展动态，对于统一员工思想起到促进作用。

6.4 通过信息交流提供员工更多的学习机会，提升员工工作能力，提高公司员工的综合素质。

6.5便于提高各部门的工作效率，促进工作的连续性和流畅性，推动各项工作顺利展开。

6.6 通过信息资源分享，积累工作经验，提高相关问题的应对处理能力。

6.7 信息资源的充分利用，有利于员工的快速成长，为公司人才储备奠定基础。

6.8 了解与公司发展有关的信息，可以充分发挥社会资源优势，开阔员工视野，为生产经营，项目建设和资本运作提供合理化建议，为公司决策提供参考依据。

 7 管理要求

 7.1 公司各环节应充分认识信息资源的重要性，及时搜集、总结、归纳、交流、高效利用信息资源，落实《集团公司与分部（子公司）联络管理规定》及《档案管理规定》，及时交流集团与各子公司管理信息，归档相关文件。

7.2 各部门根据工作职责对本部门信息资源进行分享，杜绝事件办理结束后不通报，不归档的事件发生，严防信息滞后，工作出现矛盾现象。

7.3各部门对交流的文件资料，印发的会议精神，管理制度应认真记录、会签、学习、传达，杜绝文件资料放在案头，不学习，不传达的现象，彻底改进“不知道”工作环境。

7.4各部门负责人应对所属部门成员通报管理信息，分享信息资源，事件办理人应在事件办理完成后第一时间通报办理结果，因信息交流滞后，追究相关人员责任。

7.5加强对员工的培训和考核工作，让全体员工关注公司发展动态，调整工作思路，适应公司发展步伐。

7.6切实发挥网络、报刊、媒体的宣传窗口作用，发布公司各类信息，通报公司发展动态。

附加说明

本制度由安多集团董事长提出

本制度由投资公司企管部起草并负责解释

本制度自2013年 3月26日起实施