夏投企发（2013）16号

公司各部门、单位：

加强会议质量管理，提高会议落实力度，是提升各项管理水平的基础，为了有目的，有准备，组织好各类会议，现将开会控制要点明确如下，请各部门、单位参照执行：

一、凡是会议，必有准备

会议最大的成本是时间成本，没有准备的会议就等于一场无聊的集体游戏。

二、凡是会议，必有主题

没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命，会议的主题，最好要事先通知与会人员。

三、凡是会议，必有纪律

在会议前先宣布会议纪律

四、凡是正式会议，会前必有议程：

要在会议之前明确清楚的说明会议议程，会议筹备人员，并要在会前书面发给各参加会议的人员，每一项讨论必须控制时间和节奏，不能泛泛而谈，海阔天空。　　

五、凡是会议，必有结果

开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费。会议的决议要形成记录和纪要，如有必要，可当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，应在会后立即进入执行程序。

六、凡是开会，必有训练

培训是节约时间成本的投资，让员工快速成长。培养员工，让员工减少犯错，提高技能，本质是提高了时间价值。

开会难免有意见不一或者争论，如果处理不好，就会产生太多负面影响，适当注意一些艺术和技巧，例如要尽量做到在会上公开称赞、私下批评，在会中要做到就事论事，对事不对人，争论时也要尊重别人，不可恶意批评别人。对他人的意见如赞同时，不要忘了公开表示你的称赞态度。对意见不同的观点也要注意措词，不能伤害别人的自尊，特别是有上级人员参加时更要注意，千万不能为了体现自己而贬低他人。有时候要采取民主集中模式，开放心胸，容纳意见，倾听他人的建设性看法，不要被自己固有立场所左右，除了原则性问题，尽量不要将个人的结论强加于他人，如果要公布既定的政策、决定，要在事前作说明不容讨论，需要与会人员讨论的一定不能是既定的决。  

七、凡是开会，必须守时

设定时间，准时开始、准时结束。

八、凡是开会，必有记录。

一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限。

九、凡是散会，必有事后追踪

记住“散会不追踪，开会一场空”。加强稽核检查：要建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查。

十、三个简单却具可操作性的公式

①开会+不落实=零

②布置工作+不检查=零

③抓住不落实的事+追究不落实的人=落实。

 夏河安多投资公司企管部

                           二〇一三年五月一日

附加说明

本文择自董事长企业管理信息资料

本文由企管部整理，并要求各部门针对目前召开会议存在的不足予以整改。